Adjunct Coördinator polikliniek

ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?

Als adjunct-coördinator van de polikliniek zorg jij samen met de coördinator Polikliniek op verschillende van onze campussen voor een vlotte organisatie en een constructieve samenwerking tussen diverse stakeholders en voor diverse disciplines. Met jouw doortastendheid, sterke communicatieskills en focus op kwaliteit werk je aan optimalisatie, efficiëntie en een positieve verandering in de manier van werken.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• standplaats is ZAS Middelheim, maar je zal campusoverschrijdend werken
• 38 uur/week (100%)

OVER DE JOB

• Je ondersteunt de Coördinator Polikliniek bij de dagelijkse coördinatie en administratieve taken, waaronder het opstellen van uurroosters, oplossen van planningsproblemen en communiceren van de maandelijkse planning aan medewerkers.
• Je beheert administratieve processen zoals lokaalregistratie voor artsen, verlofbrievenbehandeling, en het inplannen van medewerkers bij de bedrijfsgeneeskundige dienst.
• Je plant en coördineert waarderingsgesprekken, stageplaatsen voor studenten, en evalueert zowel administratieve studenten als hun prestaties.
• Je verzorgt verslaglegging van werk- en dienstoverleg en maakt rapportages voor de polikliniek.
• Je houdt toezicht op faciliteitenbeheer en bent verantwoordelijk voor bestellingen en opvolging van de dagelijkse operationele zaken.
• Je werkt mee aan verbeterprojecten voor de werking en planning van de polikliniek en onderhoudt nauwe samenwerking met artsen, verpleegkundigen, administratieve medewerkers en andere betrokkenen.

OVER JOU

• Je hebt een administratieve bachelor of bachelor binnen de (paramedische) zorg of relevante ervaring, aangevuld met gevorderde vaardigheden in Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een zorgomgeving is een meerwaarde.
• Een basiskennis van medische terminologie is mooi meegenomen.  
• Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en combineert nauwkeurigheid met uitstekende organisatorische, plannings- en structureervaardigheden.
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en beschikt over logisch inzicht waarmee je snel en effectief informatie kan vinden en gebruiken.
• Je werkt goed samen binnen een multidisciplinair team, onderhoudt professionele relaties en toont discretie, betrouwbaarheid en respect voor privacy.
• Je toont inlevingsvermogen en weet flexibel in te spelen op veranderingen en verantwoordelijkheden.

ONS AANBOD

Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou!

• Een loon volgens IFIC 16 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Toeslagen voor onregelmatige prestaties.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Marleen Geurden, Verantwoordelijke zorgondersteunende Functies, op 03 280 25 10.

Meer weten over de functie? Contacteer Emily Van Schoors via talent-zorgondersteuning@zas.be.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.