Management assistent medische dienst Pediatrie

ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg.

Als Management Assistent Medische Dienst Pediatrie ben jij samen met je collega de spil van ons team. Je zorgt voor een vlotte organisatie, ondersteunt de besluitvorming, en regelt de communicatie binnen onze pediatrie-afdeling. Je coördineert vergaderingen en beheert agenda’s, zodat alles efficiënt verloopt.

Solliciteer vandaag nog en draag bij aan het succes van ons pediatrie-team!

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Paola (2020, Antwerpen)
• 19 uur/week (50%) (voormiddagen)

OVER DE JOB

• Je ondersteunt het Medisch Beleidsteam Pediatrie op administratief en organisatorisch vlak, inclusief besluitvorming en dossierbeheer.
• Je beheert agenda's en coördineert zelfstandig vergaderingen en evenementen.
• Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt verslagen op en zorgt voor opvolging en verspreiding.
• Je verzorgt interne en externe communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
• Je maakt werkroosters op en doet de voorbereiding voor de financiële afrekeningen.
• Je bewaakt en adviseert over besluitvormingsprocessen binnen pediatrie.
• Je staat mee in voor de organisatie van opleiding voor studenten en artsen.

OVER JOU

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma in een relevante richting en hebt een goede beheersing van de Franse en Engelse taal.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met ervaring in het zelfstandig plannen en coördineren van administratieve processen.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, met een klantgerichte houding naar patiënten, zorgverleners, externe contacten, artsen en collega’s.
• Je beheerst MS Office (Word, Excel) en bent ervaren in het maken van sjablonen, draaitabellen en grafieken.
• Je kent de werking van een ziekenhuis en hebt een goede kennis van medische terminologie, waardoor je efficiënt ondersteuning biedt.
• Je respecteert privacy en beroepsgeheim, bent discreet en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

ONS AANBOD

Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig. 

Maar dat is natuurlijk niet alles! We bieden je:

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie, misschien wel meer!
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol via [email protected].

Meer weten over de functie? Contacteer Dr. An Bael, Medisch Diensthoofd Pediatrie, op 03 280 33 34.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.