Administratief medewerker contractbeheer biotechnische dienst

Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.

De “dienst Medische en Niet-medische uitrusting” behoort tot de “Facilitaire dienst” van ZAS en staat in voor het beheer (inventarisatie, onderhoud, herstelling, …) van de medische en de niet-medische toestellen.

De “Biotechnische dienst” (BioTD) en het “Team contracten en administratie” maken hiervan deel uit en hebben elk hun eigen verantwoordelijkheden.

WAT?

• Contract onbepaalde duur
• ZAS Augustinus (2000, Antwerpen), maar je werkt ook in ZAS Vincentius en ZAS Elisabeth
• 38 uur/week (100%)
• Uurrooster: 8u00-16u00

OVER DE JOB

• Je neemt verantwoordelijkheid voor de opvolging van de toegewezen contracten (vervaldata, prijsaanpassingen, tijdig opzeggen of vernieuwen …..) in overleg met de afdelingsverantwoordelijke, Aankoop en de interne klant.
• Je zorgt voor de opmaak van bestelbonnen van raam- en onderhoudscontracten.
• Je staat in voor de correcte en uniforme input van de gevalideerde contracten in het SAP systeem.
• Je voert alle aankopen uit die verband houden met contractbeheer, van bestelaanvragen tot controle op prijsverschillen bij ontvangst.
• Je staat mee in voor de telefoonpermanentie van de dienst tijdens de kantooruren.
• Je bent evenals de andere collega’s back up voor de overige administratieve taken van de dienst.

OVER JOU

• Je beschikt over een diploma Hoger Secundair Onderwijs (A2) liefst in administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan vlot overweg met de courante MS-Office programma’s: Word, Excel, Outlook, ...
• Je kan vlot werken met SAP of een ander ERP-pakket.
• Je bent een organisatietalent en werkt stipt en nauwkeurig.
• Je werkt oplossings- en kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig en gedisciplineerd en neemt initiatief: het continu willen verbeteren van het functioneren van je dienst staat hoog op je agenda.

ONS AANBOD

Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou!

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Toeslagen voor onregelmatige prestaties.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol via [email protected].
Meer weten over de functie? Contacteer Patrick Lauwers, Manager medische en niet-medische uitrusting, op 0476 94 17 72.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.