Administratief medewerker ondersteuning uurroosteropbouw

ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?

De personeelsplanningen binnen ziekenhuizen zijn vaak complexe puzzels. Het vraagt tijd, energie en precisie om de balans te vinden tussen de behoeften van werknemers, werkgevers, interne en externe regelgeving én de kwaliteit van zorg voor onze patiënten.

Sinds medio 2024 zijn we als ZAS één ziekenhuis geworden. Ons doel? Onze HR-processen en informatiesystemen optimaal op elkaar afstemmen. Dit uitdagende traject biedt volop kansen om jouw administratieve skills en organisatietalent in te zetten en samen te bouwen aan een toekomstbestendig HR-beleid.

Ben jij de administratieve ondersteuning die we nodig hebben om onze roosters vlot en efficiënt te coördineren? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team in deze cruciale rol!

WAT?

• Contract bepaald werk (vermoedelijke einddatum 31/12/2026)
• Opstart 01/02/2025
• ZAS Vincentius (2018, Antwerpen), maar je werkt ook op andere ZAS campussen
• 38 uur/week (100%) of 30,4 uur/week (80%)
• Je werkt overdag met een glijdend uurrooster, geen weekend of feestdagen

OVER DE JOB

• Je past de shiften aan in het OWS-systeem voor 38u/week en ondersteunt de opstart van het nieuwe glijsysteem voor shiften van 38u/week in de zorg.
• Je helpt mee bij de implementatie van het nieuwe glijsysteem.
• Je bereidt documenten voor de ondernemingsraad voor, waaronder de aanvraag voor de 38u/week shiften en het opstellen van rapportages voor de zorgorganisatie.
• Je maakt een gedetailleerd overzicht van de shiften per afdeling die nog naar 38u/week moeten gaan, door oude en nieuwe shiften te vergelijken en te optimaliseren.
• Je dient goedgekeurde uurroosteroverzichten in op het intranet en verwerkt shiften uit Spex, waarbij je afdelingen aanschrijft om te controleren of alle shiften nog gebruikt worden.
• Je ondersteunt de overgang naar OWS door shiften en shiftpatronen in OWS te creëren, de juiste toegangsrechten in te stellen en opleidingen voor OWS te coördineren.

OVER JOU

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs in een administratieve richting.
• Je bent ervaren in het gebruik van MS Office, waaronder Excel en Word, en je werkt vlot met relevante softwaretoepassingen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en toont veel initiatief in je werk.

ONS AANBOD

Jij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou!

• Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info).
• Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten.
• Maaltijdcheques van €8 per 7,6u.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.
• 30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.
• Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.

Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website.

VRAGEN?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne via gwenn.dedeyne@zas.be.

Meer weten over de functie? Contacteer Nadia Florus, HR manager informatiesystemen, op 03 283 11 23.

Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure.

ZORGER OF ONTZORGER?

Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.